Panduan Verval Data Peserta Didik (PD) Tahun 2016

Panduan Verval Data Peserta Didik (PD) Tahun 2016

1. Bagaimana Mekanisme Pengelolaan NISN

seperti tadi yang telah admin jelaskan, sebenarnya pengelolaan NISN hanya ada 2 tahapan, pertama opertor dapodik mengentri data peserta didikm (PD) lalu melakukan sinkronisasi, dan kedua data masuk ke web PDSPK beralamat http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/ dan dilanjutkan dengan proses vervalpd. Untuk lebih jelasnya lihat penampakkan gambar dibawah

berikut keterangan gambar vervalpd diatas

• *Sistem akan membuatkan NISN baru secara otomatis untuk siswa baru, pengajuan NISN siswa maksimal hingga akhir bulan September per tahun ajaran.
• ** Siswa dengan status “belum memiliki NISN” akan menunggu proses pembuatan NISN baru di tahun ajaran berikutnya.
• *** Pengajuan NISN dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kota/ Kabupaten atas permintaan sekolah melalui aplikasi VervalPD.
• ----> Pengajuan dilakukan berjenjang mulai dari Sekolah, Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten, hingga ke PDSPK. Kewenangan

2. Kewenangan Pengelolaan Referensi Data Peserta Didik 2016

• Operator Sekolah:
  Melakukan Verifikasi dan Validasi Data
  Melakukan pengajuan perubahan NISN
  Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin dan Nama Ibu Kandung
  Melakukan pengajuan NISN untuk siswa mutasi
• Operator Kab/kota: 
  Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah
  Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah terkait
  Melakukan pengajuan NISN
  Melakukan pengajuan NISN atas permintaan sekolah
• Operator PDSPK: 
  Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia 
  Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh sekolah 
  Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah 
  Melakukan approval permintaan NISN dari dinas pendidikan

4. Antarmuka Aplikasi Vervalpd Tingkat Sekolah

Pada tahap ini operator sekolah harus login menggunakan username dan password yang terdaftar di web pdspk. Nah untuk sekedar mengingatkan agar rekan-rekan segera mengupoad SK penugasan Operator sekolah di web sdm kemdikbud go.id sehingga bisa masuk ke sistem vervalpd. (Contoh SK operator dan Penugasan Bisa didownload Disini)

Pada tampilan menu vervalpd diatas akan kami jelaskan fungsi dari menu-menu seperti penampakkan gambar diatas

1. Menu Referensi : menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam bentuk diagram pie serta progress harian vervalpd yang dilakukan operator sekolah
2. Menu Residu :menampilkan daftar peserta didik tingkat 7 atau 10 yang belum valid
3. Menu Belum Memiliki NISN :menampilkan daftar peserta didik selain tingkat 7 atau 10 yang belum memiliki NISN
4. Menu Edit Data :menampilkan fasilitas untuk pemintaan perubahan data NISN dan identitas

5. Mekanisme Verifikasi dan Validasi – Menu Belum Memiliki NISN

Menu diatas merupakan tampilan menu baru di verval pd bagi peserta didik yang belum memiliki NISN, keterangannya adalah sebagai berikut:

1. Belum Memiliki NISN (menunggu penomoran NISN di tahun ajaran berikutnya).
2. Mutasi (data siswa diisi dipertengahan tahun ajaran).

6. Proses Pengajuan NISN

Sahabat guru-id, Proses Pengajuan NISN Menggunakan Mekanisme Mutasi Siswa. Nah untuk lebih jelasnya berikut kami tuliskan.

• OPERATOR SEKOLAH:
  Mengajukan NISN ke Dinas melalui fungsi Mutasi VervalPD
  Melampirkan dokumen Mengecek status pengajuan NISN
• OPERATOR DINAS:
  Mengecek pengajuan NISN dari sekolah
  Mengecek dokumen
  Mengajukan NISN ke PDSPK melalui Menu Pengajuan NISN
• P D S P K:
  Mengecek pengajuan NISN dari Dinas
  Verifikasi data siswa Mengecek dokumen yang dilampirkan
  Penomoran NISN

7. Aplikasi Vervalpd Tingkat Kabupaten/Kota

Pada menu aplikasi vervalpd Admin Dinas kabupaten/kota terdiri dari Sekolah, Approval Identitas, dan Pengajuan NISN seperti penampakkan jelas dibawah

Keterangan menu aplikasi vervalpd dinas

1. Menu Dashboard :menampilkan jumlah peserta didik yang masuk ke data referensi dan residu dalam bentuk diagram pie serta grafik data referensi maupun residu masing-masing kecamatan.
2. Menu Sekolah :menampilkan daftar peserta didik per sekolah yang sudah dan belum memiliki NISN
3. Menu Approval Identitas :menampilkan daftar permintaan perubahan identitas yang diajukan oleh ops
4. Menu Pengajuan NISN :menampilkan fasilitas untuk mengajukan NISN oleh dinas maupun dari sekolah

8. Skema Approval Perubahan Identitas

Perlu diketahui bahwa perubahan identitas pada menu vervalpd di setujui oleh operator dinas. nah SKEMA APPROVAL PERUBAHAN yang kmai maksud meliputi IDENTITAS (NAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)

Adapun keterangan gambar diatas adalah sebagai berikut:
KETERANGAN A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kabupaten/Kota berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan nama ibu kandung.
B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal.

berikut keterangan lengkap gambar diatas

1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang diajukan perubahan oleh operator sekolah.

2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas nama siswa yang bersangkutan (jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera lakukan penolakan/reject).

3. Cek Attachment, dokumen pendukung harus sesuai dengan yang ditentukan, dan variabel yang diajukan perubahan harus tercantum di dokumen.

4. Jika semua hasil pengecekan telah sesuai, pilih Approve untuk menyetujui perubahan yang diajukan

5. Jika hasil pengecekan ditemukan ketidaksesuaian, pilih tolak/Reject dengan menyertakan alasan penolakan yang jelas

9.Approval Perubahan Identitas Oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kot

Perlu dikatahui pada Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung) di web verval pd yang di TOLAK adalah sebagai berikut:

1. . Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya
   a. Mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa;
   b. Mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak melampirkan dokumen lama dan dokumen baru;
   c. Mengajukan perubahan nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah atau SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung;
2. Dokumen terlampir tidak terbaca.
3. Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek.
4. Dokumen terlampir berupa foto siswa, foto sekolah, dll.

10. Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta Didik

berikut ini merupakan penjelasan dari paragraf pertama posting ini mengenai hasil dari verval pd yakni akan menjadi Arsip Data Peserta Didik di laman nisn.data.kemdikbud.go.id. Adapun di web tersebut publik dapat :

• Melihat Siswa yang sudah memiliki NISN.
• Siswa yang aktif atau yang sudah tidak aktif di sekolah.
• Di akses oleh individu, tanpa login

Selain itu, pada laman Data Referensi Peserta Didik , pengguna dapat melihat Publikasi data siswa aktif yang memiliki NISN sesuai tahun ajaran yang sedang berjalan. dan yang paling penting untuk diketahui bersama adalah Pemanfaatan Referensi Data Peserta Didik akan digunakan untuk keperluan verval calon peserta UN, penerima BOS, NISN, PIP, dan Calon peserta Ujian SMPTN/SBMPTN/BIDIKMISI. Semoga dipahami

Demikian share tentang verval pd yakni Cara Verval NISN Peserta Didik Tahun 2016. Semoga bermanfaat dan mempermudah kita.